Organisasi & Personil Dalam Pengolahan Data

Konsep Penggunaan Organisasi Pengolahan Data

Organisasi pengolahan data mengikuti konsep-konsep yang digunakan organisasi lain. Namun  organisasi pengolahan data mempunyai karakteristik yang unik yang tidak ditemukan dalamkegiatan-kegiatan organisasi lain.Ada beberapa hal yang mempengaruhi konsep penggunaan organisasi pengolahan data:

• Konsep dasar kegiatan organisasi
• Konsep khusus untuk kegiatan pengolahan data
• Tujuan Unit Pengolahan Data
• Tipe-tipe lingkungan

Ø  Posisi Organisasi Pengolahan Data

Posisi unit pengolahan data dalam organisasi besar adalah hal yang sangat penting. Tiga dasar alternatif diberikan dibawah ini dan variasi yang prinsip dari setiap alternatif dasar diterangkan. Alternatif ini hanya sebagai model umum dan dalam prakteknya kesesuaian terhadap lingkungan merupakan faktor yang paling menentukan. Tiga dasar pendekatan tersebut adalah:

• Posisi unit pengolahan data diletakkan dalam kelompok customer (pemakai jasa utamanya)
• Posisi unit pengolahan data diletakkan dalam kelompok unit pendukung (Service Group)
• Posisi unit pengolahan data diletakkan sebagai departemen-departemen yang lain, sehingga mempunyai wewenang yang cukup untuk mampu melayanai semua departemen.

Ø  Struktur Organisasi Instalasi Komputer

Dalam struktur organisasi instalasi komputer harus diperhatikan mengenai:

      Model struktur dasar organisasi

      Pola pengembangan sistem

      Operasi-operasi dalam organisasi

      Pendukung teknis organisasi

      Manajer

Ø  Jabatan Personil Instalasi Komputer

Kriteria untuk jabatan personil instalasi komputer  mencakup jenis pekerjaan:

•          Sistem-sistem

•          Programming

•          Pengoperasian

•          Pendukung Teknis

•          Administrasi

•          Manajemen

Ø  Sistem-sistem

•          Sistem Analis

–        Mengumpulkan dan menganalisis informasi untuk pengembangan dan modifikasi sistem pengolahan data.

•          Sistem Disainer

–        Mengubah penentuan persyaratan olah sistem analis menjadi logis, ekonomis, dan praktis dalam perancangan sistem.

•          Penganalis Sistem Informasi Manajemen

–        Perencanaan, perancangan dan pemasangan integrasi database dan sistem pengolahan yang digunakannoleh manajer dalam membuat keputusan.

•          Penganalis Operasi Penelitian

–        Aplikasi dari teknik matematika mengenai analisis operasional dan simulasi dalam solusi perancangan sistem yang sulit.

•          Konsultan Sistem

–        Membantu user sistem pengolahan data dan melayani pembuatan dan perencanaan sistem persyaratan.

•          Penganalis Metode & Prosedur

Mengembangkan seluruh kemajuan dari sistem.

Ø  Programming

•          Programmer Aplikasi, menyiapkan program-program untuk sistem pengolahan data yang aplikasinya diperlukan oleh user.

•          Programmer Pemeliharaan, melakukan pemeliharaan dan modifikasi program-program yang ada.

Ø  Operasi

•          Konsul Operator

–        Mengoperasikan komputer dan menjalankan pengawasan unjuk kerja sistem.

•          Master Terminal Operator

–        Mengurangi pengontrolan yang berlebihan terhadap data base atau sistem komunikasi data.

•          Operator Mengenai Peralatan

–        Membantu konsul operator dalam mengoperasikan komputer.

•          Operator Peralatan Pemasukkan Data

–        Merubah bentuk dokumen data menjadi bentuk yang diterima mesin komputer.

•          Skeduler

–        Mempersiapkan dan merencanakan penjadwalan produksi.

•          Koordinator Produksi

–        Mengkoordinir arus kerja produksi.

Ø  Pendukung Teknis

•          Pengelola Data

–        Merancang dan menjamin integritas databas organisasi.

•          Penganalis Komunikasi

–        Merencanakan, memasang jaringan kerja jarak jauh.

•          Programmer Sistem

–        Membuat sistem pengoperasian instalasi software serta modifikasi, melaksanakan, melakukan pelatihan.

•          Manajer Konfigurasi

–        Menyusun dan melaksanakan program monitoring.

•          Pengontrol Standar Pengolahan Data

–        Menyusun dan melaksanakan program standar pengolahan data untuk organisasi dan para user.

Ø  Pendukung Produksi  &  Pengembangan Sistem

•          Pendukung Produksi

–        Karyawan bagian kontrol

•          Input pengolahan komputer.

–        Job setup clerk

•          Membuat file dan bahan-bahan untuk pekerjaan individu.

–        Operation librarian

•          Pemeliharaan Tape & Disk.

–        Supply clerk

•          Memelihara inventaris persediaan.

–        Computer aide

•          Mendukung produksi.

•          Pengembangan Sistem

–        Tehnical Librarian

•          Memelihara perpustakaan dokumen sistem.

–        Programming aide

•          Membantu pengembangan sistem.